Жанри офіційно - ділового стилю - лаконічність на межі геніальності

Жанри офіційно - ділового стилю - лаконічність на межі геніальності

У бізнесі дрібниць не буває. Неважливо, в документації або на переговорах, - скрізь повинна простежуватися точність і конкретика. Оскільки кожен пункт договору і кожне слово, сказане під час обговорення угоди, - це контракти і гроші. Зрозуміло, особливу увагу керівники компаній приділяють тому, щоб співробітники знали жанри офіційно - ділового стилю мови. Що він собою являє? Які бувають жанри офіційно - ділового стилю? Про все по порядку. До основних жанрів даного стилю філологи відносять довіреність, заяву, розписку, оголошення, діловий лист і, звичайно ж, резюме. Офіційний стиль мови необхідний для обслуговування відносин між бізнесменами, державними органами та приватними підприємцями. Основні риси офіційно - ділового стилю - це, насамперед, словникова ємність і конкретика. У документах даного стилю ви не знайдете мовних засобів, індивідуалізації. У них більше шаблонності, номенклатурних слів і словоутворень, спеціальних термінів. Офіційний жанр виконує інформаційну та належну функцію у письмовій формі реалізації. Давайте подібніше розглянемо деякі жанри.

Лист у справі

Діловий лист - це узагальнена назва різних документів. Воно необхідне для спілкування установ, приватних осіб у процесі виробничої або іншої діяльності. Ділові листи можуть містити нагадування, запит, підтвердження, повідомлення тощо. Залежно від свого змісту, вони діляться на супровідні, інформаційні, гарантійні, рекламаційні, арбітражні та інші. Листи, які надсилаються установам і відомствам, що перебувають у підпорядкуванні, включають до свого змісту вказівки, питання, розпорядження та інформаційні повідомлення. А ділові листи, адресовані вищим установам, як правило, несуть в собі запити, звіти, пояснення, відповіді та пропозиції. Складаються подібні документи на фірмовому бланку. На ньому обов 'язково повинні бути надруковані авторські реквізити. Текст зазвичай містить лише одне запитання і поділяється на дві основні частини. Перша - викладає факти, які послужили підставою для написання листа, а друга - пропозиції, прохання, висновки. Частини не обов 'язково можуть писатися саме в цій послідовності. Допускається міняти їх місцями.

Трохи про договір

Жанри офіційно - ділового стилю неможливо уявити без договору - ще одного поширеного юридичного документа. Він встановлює відносини рівноправних сторін. Є маса видів договорів: оренди, поставки, обслуговування, купівлі-продажу та багатьох інших. А при прийомі нового співробітника на роботу з ним укладають договір, відомий як контракт. Але незалежно від того, який тип взаємовідносин прописується в даному документі, в ньому завжди присутні такі обов 'язкові елементи: найменування сторін, які вступають у відносини, суть договору, взаємні зобов 'язання, фінансові взаємовідносини, відповідальність тієї чи іншої сторони, вплив форс-мажору, інші умови, юридичні адреси та реквізити сторін. Всі ці елементи допускається прописувати по-різному. Їх можна міняти місцями, щось переносити в додаток до договору. Однак всі вони неодмінно повинні бути присутніми в даному жанрі.

Резюме - найбільш демократичний жанр

Також ми хотіли б детальніше зупинитися на резюме. Сьогодні без нього не обходиться жоден пристрій на роботу, а жанри офіційно - ділового стилю без нього здавалися б неповними. Отже, резюме має сухий стиль викладу. У ньому важливі факти, короткість, конкретність, а також правильні формулювання. Наприклад, "швидко навчаюся", "оперативно засвоюю нові знання". Необхідні також фрази на кшталт "зменшив дефіцит компанії на 10%", "освоїв нові технології в короткий термін". Жанри офіційно - ділового стилю будуються за загальновідомими правилами, і тільки в резюме допускаються елементи творчості. Вітається оригінальна подача інформації. Однак все це має бути викладено досить ємно і гранично зрозуміло.