Як заархівувати файл у zip - інструкція для новачків

Як заархівувати файл у zip - інструкція для новачків

У наш вік високих технологій користувачів Всесвітньої павутини стає з кожним днем все більше. Багато з них є просунутими юзерами, а деякі тільки починають своє знайомство з безмежними можливостями Інтернету. Регулярне перебування в мережі передбачає роботу з різними файлами. Одним з основних інструментів роботи з файлами є їх архівація. Стаття розповість, як заархівувати файли в zip, і стиснути файл до менших розмірів.

Що таке архівація?

Архівація файлів - це процедура, коли вихідний розмір будь-якого файлу стискається до менших обсягів, при цьому якість файлів та інформація, яка в них міститься, не погіршується і не змінюється. Наприклад, якщо є текстовий файл (наприклад, книга) розміром 1,5 МБ, за допомогою спеціальної програми-архіватора можна з легкістю стиснути цей обсяг до 150 Кб. Користь очевидна: заархівований файл займає набагато менше місця (в даному випадку в 7 разів), до того ж його можна пересилати поштою одним файлом.


Можна також назвати архівацію та упаковку файлів в один елемент (теку або базу даних). Наведемо приклад: припустимо, необхідно переслати знайомому фотографії у великій кількості. Якщо надсилати їх електронною поштою, то доведеться кожне фото прикріплювати окремо. Цей процес займе багато часу, адже звантаження кожного зображення буде починатися тільки після завантаження попереднього. Набагато легше буде відправити всі фотографії однією папкою, і саме програми-архіватори здатні упакувати всі файли в один елемент.

Для чого вона використовується?

Головна причина використання архіваторів (програм, які стискають або запаковують файли) - це не тільки економія часу при відправці файлів, місця на жорсткому диску, але також і зручність у зберіганні даних. Перевага полягає в тому, що заархівовані об 'єкти дозволяють зберегти величезну кількість файлів в одній теці, при цьому вихідні елементи можна сміливо видалити з пам' яті комп 'ютера, адже в потрібний момент можна просто розпакувати архівну папку і скористатися файлами. Таким чином можна заощадити значну кількість місця на жорсткому диску, головне - знати, як заархівувати файл в zip.

Огляд програм-архіваторів

Найпопулярніша програма - це WinRar, вона вбудована в операційні системи Windows

і вважається досить ефективною за співвідношенням ступеня стиснення до швидкості. Вона зберігає файли у форматі RAR або ZIP. Перевагою цієї програми є наявність можливості додаткового захисту у вигляді електронного підпису до заархівованої теки, однак є і недолік: WinRar - це платна програма. Нижче буде наведено ефективний спосіб, як заархівувати файл у zip формат.

Є ще один не менш зручний і практичний архіватор, який називається 7-Zip. На відміну від першої програми вона безкоштовна, її можна завантажити з офіційного сайту. 7-Zip - дуже простий інструмент навіть для тих, хто не дружить з комп 'ютером.

У чому відмінність архіваторів один від одного?

Існує багато різних програм, що архівують файли. Вони відрізняються тим, що у кожного з них є свої методи стиснення і збереження об 'єктів. З цієї причини і їх ефективність може різнитися, адже один архіватор здатний стиснути файл в 5 разів, а інший - в 10. Ще одна відмінність - це формат, у який перетворює архіватор потрібний файл. Також у кожної програми свій дизайн оформлення, тому при додаванні елемента в архів за допомогою однієї програми ми побачимо іконку, яка буде відрізнятися від іконки будь-якої іншої програми-архіватора.


Як заархівувати файл у zip формат?

Насамперед необхідно уточнити, яка саме програма-архіватор встановлена на вашому комп 'ютері. Для цього потрібно клацнути правою кнопкою миші на будь-який файл і у відкритому списку дій знайти функцію додавання до архіватора. Якщо в контекстному меню є функція "Add to arhive", то це означає, що у вас встановлений WinRar.

Наступний крок - це вибрати один або декілька файлів, які потрібно заархівувати. Для цього необхідно виділити всі елементи і правою кнопкою миші викликати контекстне меню Windows. У списку меню знайдено пункт "Додати до архіву" і натиснути на нього. При цьому дії повинна відкриватися програма-архіватор WinRar. У меню архівації необхідно вибрати параметри, в яких можна вказати бажаний ступінь стиснення файлів. При цьому варто врахувати, що вибір методу "" максимального стиснення "" займає трохи більше часу, ніж звичайний або швидкісний методи.

Після встановлення параметрів стиснення можна розпочати вікно, де потрібно вказати назву теки та розташування майбутніх заархівованих файлів. Потім потрібно запустити процес архівації за допомогою пункту меню "ok". У вказаному місці з 'являться заархівовані елементи: тека або просто стиснутий файл.

Як відкрити заархівований файл zip формату? Дуже просто: потрібно вибрати теку-архів, клацнувши лівою кнопкою миші, а потім викликати меню дій самої програми-архіватора, натиснувши на праву кнопку миші. З 'явиться невелике вікно з пунктами, потрібно вибрати "" витягти в поточну теку "" або "" витягти в "..." залежно від того, в якому місці ви б хотіли зберегти витягнутий файл.

Особливості архівації

Ми відповіли на запитання "" Як заархівувати файл в zip? "", тепер давайте дізнаємося про деякі особливості архівації. Так, наприклад, при архівації файлів формату фото, аудіо або відео відбувається зовсім невелике стиснення в розмірі. З текстовими форматами справа йде інакше. Розгляньмо, як заархівувати pdf файл у zip. Можна скористатися і стандартним архіватором, а можна використовувати різні онлайн-інструменти для конвертування файлу з одного формату в будь-який інший, в тому числі і в zip.

Як заархівувати файли у zip на MAC OS?

Способи архівації файлів трохи відрізняються від тих, які використовуються в ОС Windows. Створити папку-архів на комп 'ютері від Apple можна наступним чином: виберіть файли, потім клацніть правою кнопкою миші на меню дій, а потім виберіть "стиснути об 'єкти". У тій самій теці, де містилися вихідні файли, з 'явиться тека з заархівованими файлами формату zip.

Щоб розпакувати файли, необхідно встановити спеціальний софт, що дозволяє розархівувати файли будь-якого формату. Потім потрібно вибрати архівну теку, натиснути праву кнопку миші, і за допомогою встановленої програми розпакувати потрібні елементи. Однією з найкращих програм, що знаходяться у вільному доступі в AppStore, є Unarchiver.