Як працювати в "" Екселі "": основи

Як працювати в "" Екселі "": основи

Кожна людина, починаючи працювати з персональним комп 'ютером, проходить одні й ті ж, давно всім відомі, етапи. Спочатку батьки дають дитині дивитися мультики, потім вона самостійно починає встановлювати програми і грати в іграшки.

У коні кінців, справа підходить до того, що настає момент, коли пора зайнятися більш серйозними справами. Наприклад, робити уроки, конспекти. Оскільки комп 'ютери увійшли в наше життя ще не так давно, то і багато представників старшого покоління не вміють поводитися з цими програмами. Сьогодні ми з вами розглянемо загальний інтерфейс програми Microsoft Office Excel, а також дізнаємося, як працювати в "" Екселі "" новачкам.


Підготовка

Отже, ви завантажили або купили набір офісних програм Microsoft Office. Під час встановлення у вас запитають, які компоненти необхідно встановити. Нам знадобиться в першу чергу Excel, але корисно буде встановити також Word і PowerPoint. Вони вам точно знадобляться.

Після встановлення запускаємо програму і дивимося, як працювати в "Екселі". Перед нами постає стандартне робоче поле. Він являє собою простір, розбитий на комірки. Таким чином, у вас немає необхідності створювати таблицю власноруч, як це потрібно робити в інших програмах.

У верхній частині екрана ви можете побачити панель керування, що дозволяє налаштовувати і змінювати зміст вашої таблиці. У лівому нижньому куті позначається поточний аркуш, на якому ви працюєте. Типово їх завжди три, але ви можете додавати або видаляти їх на свій розсуд.

Вигляд

Тепер давайте розберемося, як працювати в програмі "" Ексель "" на початковому етапі. Оскільки цей додаток було створено для більш зручного поводження з таблицями, тому і взаємодіяти нам необхідно з ними. Як було вже сказано, таблиця в "" Екселі "" готова відразу після запуску програми. Все, що необхідно зробити користувачеві - це оформити межі таблиці. Втім, досвідчені люди не завжди малюють навіть їх. Це все робиться лише для вашої зручності.

Щоб окреслити рамки вашої майбутньої таблиці, вам потрібно виділити потрібну область на екрані, знайти кнопку "Межі" та у спадному списку вибрати спосіб заливки.

Якщо вам потрібно отримати декілька полів під одним заголовком, ви можете скористатися функцією об 'єднання комірок. Для цього виділяєте декілька полів мишкою, а потім натискаєте кнопку "Об 'єднати комірки".


Дані

Тепер розгляньмо, як працювати в таблиці. "Ексель" розуміє близько десяти різних типів даних. Розгляд кожного з них - це тема для окремої статті, тому тут будуть наведені лише два основних.

Типовим форматом комірок є текстовий. Що це означає? Все, що ви пишете в них, буде відображатися точно в такому ж вигляді. Наприклад, якщо ви напишете "" 10 + 5 "", то в комірці буде виведено саме це, а не їх сума. Для того щоб вписати в поле формулу, яка буде вираховувати значення, в обов 'язковому порядку на початку фрази треба ставити знак рівності.

Як працювати в "" Екселі "" швидше? У ньому є функція автозаповнення. Для цього вносимо в комірку необхідне нам значення, після цього затискаємо лівою кнопкою миші правий нижній кут (з 'явиться значок "хрестик") і перетягуємо в потрібну сторону. Плюс до цього є функція, що дозволяє вираховувати найпростіші арифметичні прогресії. Тобто якщо вам потрібно пронумерувати рядки, то ви в першу комірку пишіть "" 1 "", в наступну "" 2 "", потім виділяєте обидва поля і точно так само перетягуєте в потрібну сторону. Таким чином, у вас вийде ряд чисел від 1 до потрібного.

Ув 'язнення

Сподіваємося, ця стаття допомогла вам зрозуміти, як працювати в "" Екселі "" на початкових етапах, поки ви ще не освоїлися з додатком. Програма "Ексель" "включає в себе величезну безліч різноманітних функцій, кожна з яких допомагає користувачеві в його починаннях. Удачі в освоєнні офісних додатків. І не забувайте зберігати етапи роботи!