SharePoint - що це за програма? Огляд

SharePoint - що це за програма? Огляд

Багато користувачів при роботі з корпоративними ресурсами задаються питанням: "SharePoint - що це за програма?" ". Це платформа для декількох різних програм, внутрішня система, яка об 'єднує всі персональні комп' ютери і мобільні пристрої компанії. Дозволяє спілкуватися користувачам всередині організації і синхронізувати свої дії. Основна мета полягає в тому, щоб дозволити компанії з сотнею співробітників у різних регіонах працювати з тим же рівнем гнучкості і координації, що і компанія з десятьма людьми, що працюють в одному офісі. У цій статті постараємося відповісти на запитання "SharePoint - що це за програма?" більш докладно.

Інтрант

Інтранет в SharePoint - що це за програма? Це внутрішній сайт, в якому кожна людина може увійти в систему і знайти новини, анонси, заплановані завдання і доступ до різноманітної інформації. Панелі моніторингу можуть бути налаштовані відділом і роллю, можуть бути надані різні рівні доступу, щоб кожен із стажистів міг отримувати інформацію - від продуктивності співробітника до історії клієнта і стану поточних проектів. Платформа також надає інструменти для налаштування соціальних мереж і файлів для спільного користування. Інтранет компанії служить свого роду конференц-залом і семінаром з планування, який кожен відвідувач відвідує протягом усього робочого дня.

Документи

SharePoint надає підприємствам спільний простір для зберігання документів, щоб вони не були заблоковані на жорсткому диску будь-якої людини. Документи, що зберігаються в базі даних, можуть бути доступні будь-якій особі в компанії, якщо тільки адміністратор не має доступу до невеликої групи. Платформа також дозволяє колегам працювати одночасно з одним документом, зберігати попередні версії і відстежувати оновлення. Користувачі позбавлені необхідності створювати кілька різних версій документа завдяки синхронізації.

Sharepoint Designer - що це за програма?

SharePoint Designer призначений для розширення легкості взаємодії за межами невеликих груп при створенні та редагуванні креативного контенту. Ви можете увійти на ресурс з будь-якого робочого столу або мобільного пристрою і використовувати його для постійного доступу до інформації про статуси проектів, історії клієнтів, місця розташування і розклади співробітників і про що-небудь ще, пов 'язане з проектом.

Екстранет

Microsoft SharePoint - що це за програма? MS SharePoint можна використовувати для налаштування сайту, з яким ви спілкуєтеся із зовнішніми компаніями-партнерами. Незалежно від того, чи є інший бізнес частиною вашого ланцюжка поставок або просто кимось, з ким ви працюєте в рамках проекту, ви можете надати їм доступ до всієї інформації, яка може знадобитися.

Sharepoint Workspace - що це за програма?

Ви можете використовувати SharePoint для створення та керування публічним сайтом. Як і веб-сайт системи керування контентом (CMS), цей ресурс дозволяє вам входити і вносити зміни до своїх сторінок. Ви можете оновлювати інформацію, додавати текст або графіку та створювати нові документи.

Бізнес-аналітика

Повноцінний доступ SharePoint до даних вашого бізнесу також дозволяє знаходити незліченні способи використовувати всю цю інформацію для прийняття правильних рішень. SharePoint спрощує пошук по всіх файлах компанії, але, крім цього, він допомагає виявити більші шаблони. Платформа здатна відображати тенденції з плином часу або відносини між різними входами з інтуїтивно зрозумілими графіками і діаграмами. SharePoint також може зіграти важливу роль у тому, щоб охопити всі компанії в масштабах одного великого проекту.
Реалізація SharePoint допомагає оптимізувати практично будь-який аспект ділового співробітництва.

Робота з даними

Основні функції програми для роботи з файлами у списках і бібліотеках:

  • Додавання додаткової інформації до ваших документів.
  • Категоризація у списках метаданих.
  • Організація документів - для більш ефективного зберігання і пошуку.
  • Більш ретельна фільтрація, сортування та угруповання документів.

У типовій компанії з сотнями, або навіть тисячами співробітників, які постійно створюють дані, редагування і зберігання контенту - дуже важливий аспект, продуктивну роботу з яким забезпечує функціонал Sharepoint.

Функціональні можливості

Хоча існує безліч функцій, які SharePoint може реалізувати, основна ідея того, як це працює, зводиться до команд, списків, бібліотек і стовпчиків, а також до проксі-пошуку. Заснована на цих відносно простих концепціях, Sharepoint - платформа, яку організації використовують для створення вражаючих рішень для різних бізнес-завдань.