Оформлення презентації: робимо правильно!

Оформлення презентації: робимо правильно!

Всім колись доводилося виступати перед публікою. Основна мета будь-якого виступу - донести якусь інформацію або свої думки слухачам. Вміти правильно подавати інформацію - дуже важливий ключ до успіху. На жаль, не всі люди народжуються з таким умінням. Все приходить з досвідом.

Презентація як спосіб передачі інформації

Вчені підрахували, що близько дев 'яноста відсотків всієї інформації надходить до нас через очі. Тоді оптимальним рішенням донесення інформації до своїх слухачів буде комп 'ютерна презентація з мовним супроводом. Вже пішли ті часи, коли потрібно було малювати плакати і креслити графіки. Презентація на комп 'ютері - це один з найкращих варіантів супроводу свого виступу.

Вибір програми для створення презентацій

Почати потрібно з вибору програми, де буде створюватися сама презентація. На щастя, їх дуже багато. Дуже поширені презентації на Microsoft PowerPoint. Це школа, через яку проходили, напевно, всі. У цій, здавалося б, простій програмі можна створювати такі презентації, які просто вражають своєю динамічністю.

Також можна скористатися допомогою онлайн-конструкторів. Гарне оформлення презентації можна зробити в мережі. Інтернет відразу ж виб 'є безліч сторінок з безкоштовними і платними конструкторами для створення презентацій. З подібних сервісів найбільше відомий "Презі". Це нестандартна версія створення презентацій, в якій є багато цікавих шаблонів.

Не суть важливо, яку вибрати програму або конструктор для своєї презентації. Все одно скрізь працюють одні і ті ж закони подачі інформації, які обов 'язково потрібно пам' ятати і мати на увазі.

Правила вигляду презентації

Щоб слухачі дійсно могли вловити якомога більше тієї інформації, яку їм дає промовець, потрібно знати кілька простих правил. Простота - запорука успіху. Коли людині дають дуже багато "важкої" інформації, її мозок зрештою захищає себе від неї. Знайоме відчуття для тих, хто хоч раз сидів на нудній парі в університеті або в школі. Слухач засне або не вловить всієї суті.

Правила оформлення презентації дуже прості: потрібно подавати все коротко і стисло. Для хорошого виступу треба підготувати стислі "клубочки" інформації, які будуть вставлені в презентацію.

Як розміщувати інформацію на слайд?

З самого початку повинен бути основний текст, на який і буде спиратися весь виступ. Найкраще його розбити на маленькі підзаголовки з тезами, які будуть розкривати з одного питання з цілого ряду. Потрібно все розкласти по поличках. Глядач буде сприймати тільки впорядковану, "дивлену в клубочок" інформацію.

На кожен такий підзаголовок або абзац повинен бути виділений один або два слайди. Найголовніше - не запихати текст на все вікно. На слайді має бути всього кілька речень, які будуть відображати основну думку цілого абзацу або підзаголовка. Найкраще, щоб вся важлива інформація (числа, списки, основні тези) знаходилися на слайді. Так людина їх почує і побачить, тим самим закріплюючи це у своїй пам 'яті. Якщо інформації багато, то варто розбити її на два слайди. Найголовніше - не насичувати слайд зайвою інформацією.

Вигляд слайдів для презентації

Це важлива частина виступу. Оформлення презентації починається з оформлення слайду. Тут теж потрібно не перестаратися з різними елементами дизайну. Почнемо з тла. Найкраще, щоб фон був якимось світленьким, а шрифт темним. У жодному разі не можна робити фон темним, а шрифт світлим. Така інверсія затупить сприйняття у всіх глядачів і інформація пройде повз.

Оформлення презентації в цілому і самого слайду має виглядати так: простеньке тло, стиснута інформація і значущі об 'єкти (числа, списки, тези), маленька картинка, що підходить за темою. До речі, обов 'язково текст повинен бути розбавлений картинкою або графічним об' єктом. Інакше слайд виглядатиме дуже нудно.

Як оформити текст і фон у комп 'ютерній презентації?

Є деякі вимоги до оформлення презентації, пов 'язані з текстом, що розташовується на ній. Здавалося б, така дрібниця, але шрифти з засічками ("Таймс Нью Романс" "," Георгія "" і всі подібні) читаються простіше і легше, ніж гротески (шрифти без засічок на буквах). Найкраще, якщо на слайді найголовніші слова будуть прописані курсивом, виділені жирним або просто написані великими літерами. Щось з цього має виділяти головне слово або думку всього слайду.

Фон не повинен бути яскравим і виділяється, щоб не відволікати око від найголовнішого.

Вивід

Оформлення презентації заздалегідь має бути сплановане і підлаштоване під основний текст. Слайд не повинен містити багато інформації. На ньому має бути пропозиція, яка пояснить або розкриє суть цілого абзацу. Обов 'язково наявність зображення або графічного малюнка для розбавлення сухого тексту. Шрифти і тло повинні бути підібрані так, щоб текст добре читався. "Короткість - сестра таланту" - це вислів дуже підійде для девізу при створенні комп 'ютерної презентації.