Форми бухгалтерського обліку: класифікація

Форми бухгалтерського обліку: класифікація

Перш ніж говорити про класифікацію форм бухгалтерського обліку, слід розібратися в тому, для чого взагалі використовуються подібні поняття. Безліч пов 'язаних між собою облікових регістрів і способів ілюстрування в них господарської діяльності підприємства являють собою форми ведення бухгалтерського обліку. При цьому необхідно також зазначити, що склад регістрів і записів повинен включати особливості та напрями функціонування організації, а також технології, що застосовуються для обробки інформації, що надходить.

Класифікація

На даний час прийнято виділяти такі форми бухгалтерського обліку: журнальну, автоматизовану, меморіально-ордерну та спрощену. Розгляньмо кожну з них детальніше.


1. Журнальний

При використанні такої форми дані, отримані від первинних джерел, заносяться до зведених таблиць, а також до спеціальних журналів. В одні з них вписуються тільки суми, що відносяться до оборотів кредитів, по друге - всі дебіторські рахунки. Результат зведених таблиць за цими двома відомостями записується в так звану Головну книгу. Даний метод володіє істотною перевагою порівняно з іншими: журнальні форми бухгалтерського обліку дають можливість формувати і видавати необхідну інформацію найбільш ефективним способом для фінансової звітності.

2. Автоматизована

Занесення отриманих даних, їх обробка та систематизація проводяться із застосуванням спеціально розробленого для цих цілей програмного забезпечення для обчислювальної техніки. Однак багато фахівців у цій галузі не вважають цю форму повноцінною і розглядають її тільки як один із способів ведення бухгалтерських розрахунків.

3. Меморіально-ордерна

Подібні техніка та форми бухгалтерського обліку найбільш часто застосовуються в бюджетних організаціях. Первинні документи, відсортовані за конкретними ознаками, представляють у сукупності меморіальні ордери. Там же необхідно вказувати інформацію про рахунки за всіма проведеними господарськими операціями. Всі дані заносяться в точній хронологічній послідовності в журнал реєстрації. Потім вся зведена інформація отруюється до Головної книги (за принципом журнальної форми бухгалтерського обліку). Цей метод має як переваги, так і недоліки. До числа перших можна віднести простоту і гнучкість, до числа других - необхідність складання значної кількості меморіальних ордерів і незначний рівень адаптації регістрів до критеріїв заповнення форм фінансової звітності.

4. Спрощена

Використовується більшістю малих фірм і організацій для ведення бухгалтерської звітності. Найчастіше розглядають два типи: просту або ж з використанням облікових регістрів. У першому випадку використовується тільки Книга обліку, у другому ж додатково ведуться спеціальні відомості.

Насамкінець

Отже, форми бухгалтерського обліку складаються з трьох основних компонентів і визначаються складом облікових регістрів, зв 'язками між ними, а також способом фіксування даних.